## Что такое тендер?
Тендер — это процесс конкурентных торгов, посредством которого покупатель (заказчик) отбирает поставщика товаров, работ или услуг, отвечающего его требованиям, а также предлагает наиболее выгодные условия закупки.
## Преимущества проведения тендера
Проведение тендера предоставляет ряд преимуществ как для заказчиков, так и для поставщиков:
### Преимущества для заказчиков
* **Экономия средств:** Тендер позволяет заказчикам получить лучшие цены и условия поставок, поскольку он способствует конкуренции между поставщиками.
* **Выбор лучшего предложения:** Благодаря участию нескольких поставщиков, заказчики имеют возможность выбрать того, кто предлагает наиболее выгодное соотношение цены и качества.
* **Соблюдение требований законодательства:** В многих юрисдикциях проведение тендеров является обязательным для государственных и крупных коммерческих закупок, гарантируя прозрачность и справедливость процесса.
* **Документирование процесса закупки:** Тендер создает четкий след закупки, включая требования, предложения и обоснование принятого решения, что повышает прозрачность и подотчетность.
* **Улучшение взаимоотношений с поставщиками:** Тендер помогает установить долгосрочные отношения с надежными поставщиками, основанными на прозрачности и конкуренции.
### Преимущества для поставщиков
* **Возможность получения новых заказов:** Тендеры предоставляют поставщикам равную возможность представить свои предложения и получить новые заказы.
* **Расширение бизнеса:** Победа в тендере может привести к увеличению объема бизнеса и расширению клиентской базы поставщика.
* **Повышение репутации:** Участие в тендерах может повысить репутацию поставщика как надежного и конкурентоспособного участника рынка.
* **Определение слабых мест и совершенствование предложений:** Изучение предложений конкурентов и результатов тендеров может помочь поставщикам определить области для улучшения и повысить конкурентоспособность в будущем.
* **Установление отношений с новыми клиентами:** Участие в тендерах может привести к установлению отношений с новыми клиентами, даже если поставщик не выиграет.
## Типы тендеров
Существует несколько типов тендеров, каждый из которых имеет свои особенности и процедуру проведения:
### Открытые тендеры
* Открыты для всех заинтересованных поставщиков.
* Информация о тендере публикуется в открытых источниках.
* Поставщики могут подать предложения без предварительной квалификации.
### Закрытые тендеры
* Приглашаются только предварительно отобранные поставщики.
* Информация о тендере не публикуется в открытых источниках.
* Поставщики должны пройти предварительную квалификацию, чтобы иметь право участвовать.
### Двухэтапные тендеры
* На первом этапе поставщики подают заявки на квалификацию.
* На втором этапе квалифицированные поставщики представляют свои предложения.
* Этот тип тендера используется, когда требования к квалификации поставщиков являются сложными или требуют значительных доказательств.
### Электронные тендеры
* Проводятся в электронной форме с использованием специализированных платформ или систем закупок.
* Поставщики подают свои предложения онлайн, а заказчики могут просматривать и оценивать их в электронном виде.
## Процесс проведения тендера
Процесс проведения тендера обычно включает следующие этапы:
1. **Разработка тендерной документации:** Заказчик разрабатывает тендерную документацию, включая подробные требования, условия и инструкции для поставщиков.
2. **Объявление тендера:** Информация о тендере публикуется в соответствии с применимыми законами и правилами.
3. **Прием предложений:** Поставщики подают свои предложения в установленный крайний срок.
4. **Оценка предложений:** Заказчик оценивает предложения поставщиков на основе критериев, установленных в тендерной документации.
5. **Выбор победителя:** Заказчик выбирает поставщика, предложившего наиболее выгодное предложение, отвечающее его требованиям.
6. **Присуждение контракта:** Заказчик заключает контракт с выбранным поставщиком, детализируя условия и условия закупки.
## Факторы, влияющие на проведение тендера
На проведение тендера влияют различные факторы, такие как:
* **Размер и сложность закупки:** Крупные и сложные закупки обычно требуют более тщательного и длительного процесса тендера.
* **Условия рынка:** Условия рынка, такие как конкуренция и доступность поставщиков, могут повлиять на количество и качество полученных предложений.
* **Юридические и нормативные требования:** Заказчики должны соблюдать применимые законы и нормативные акты, регулирующие процесс тендера и закупку.
* **Внутренние политики и процедуры:** Внутренние политики и процедуры заказчика могут устанавливать дополнительные требования к проведению тендеров.
* **Влияние заинтересованных сторон:** Мнения и потребности заинтересованных сторон, таких как конечные пользователи и руководство, следует учитывать при проведении тендера.
## Лучшие практики проведения тендера
Для эффективного и успешного проведения тендера можно применять следующие лучшие практики:
* **Установление четких требований:** Разработка ясных и подробных требований к закупке с указанием всех необходимых характеристик, спецификаций и условий.
* **Прозрачность и честность:** Обеспечение прозрачности и честности на протяжении всего процесса тендера, предоставляя своевременную и точную информацию всем поставщикам.
* **Справедливое и объективное оценивание:** Оценка предложений на основе заранее установленных и объективных критериев, изложенных в тендерной документации.
* **Управление рисками:** Выявление и управление потенциальными рисками, связанными с процессом тендера и закупкой, путем тщательного планирования и мониторинга.
* **Документирование процесса:** Тщательное документирование всех аспектов процесса тендера, включая тендерную документацию, предложения поставщиков и решения о присуждении контракта.
* **Обратная связь поставщикам:** Предоставление обратной связи неудачливым поставщикам, разъясняя причины, по которым их предложения не были приняты.
* **Постоянное совершенствование:** Регулярный пересмотр и совершенствование процесса тендера на основе полученных уроков и обратной связи stakeholders.
Заключение
Проведение тендеров является эффективным инструментом для обеспечения экономии средств, выбора лучших предложений и соблюдения требований законодательства. Понимание преимуществ, типов, процесса и лучших практик проведения тендеров позволяет заказчикам и поставщикам максимально использовать этот процесс и улучшать результаты закупок.