## Ведение фондовой кассы
Фондовая касса является одной из основных кассовых форм в организации. Она предназначена для учета и хранения денежных средств, используемых для расчетов с поставщиками, подрядчиками, рабочими, подотчетными лицами.
### Основные принципы ведения фондовой кассы
Для ведения фондовой кассы должны соблюдаться следующие принципы:
* **Наличие распорядительного документа.** Приказом руководителя организации устанавливается порядок ведения фондовой кассы, назначается кассир и определяется размер остатка наличных денег в фондовой кассе (лимит).
* **Обособление хранения денежных средств.** Фондовая касса должна находиться в отдельном помещении. Деньги должны храниться в металлическом несгораемом шкафу или сейфе.
* **Ограничение круга лиц, допущенных к работе с фондовой кассой.** Доступ к помещению фондовой кассы и денежным средствам должен иметь только кассир.
* **Обеспечение сохранности денежных средств и документов.** Принимаются меры по предотвращению хищений и злоупотреблений (установка сигнализации, организация охраны).
* **Соблюдение лимита остатка наличных денег.** Кассир ежедневно сверяет фактический остаток наличных денег с установленным лимитом. При превышении лимита излишек денежных средств сдается в банк.
* **Ведение кассовой книги.** Все операции по приему и выдаче денежных средств отражаются в кассовой книге.
### Документальное оформление операций фондовой кассы
Для оформления операций по приему и выдаче денежных средств в фондовой кассе используются следующие документы:
* **Приходный кассовый ордер (ПКО).** Применяется для оформления поступления денежных средств.
* **Расходный кассовый ордер (РКО).** Применяется для оформления выдачи денежных средств.
* **Кассовая книга.** Служит для учета всех поступлений и выдач денежных средств в хронологическом порядке.
* **Отчет кассира.** Составляется в конце рабочего дня и содержит информацию об остатке денежных средств в кассе на начало и конец дня, а также о движении денежных средств за день.
### Порядок ведения кассовой книги
Кассовая книга ведется в соответствии с установленной формой. Она должна быть пронумерована, прошнурована и иметь подпись руководителя организации и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге должны быть четкими, не допускается наличие помарок и подчисток.
Кассовая книга состоит из двух разделов:
* **Приход.** Отражаются все поступления денежных средств с указанием номера и даты приходного кассового ордера, фамилии и инициалов лица, сдавшего деньги, суммы поступивших денег.
* **Расход.** Отражаются все выдачи денежных средств с указанием номера и даты расходного кассового ордера, фамилии и инициалов лица, получившего деньги, суммы выданных денег.
Записи в кассовой книге сверяются с приходными и расходными кассовыми ордерами. Каждая запись заверяется подписью кассира.
### Отчетность по фондовой кассе
Кассир ежедневно составляет отчет о движении денежных средств в фондовой кассе и передает его в бухгалтерию. Отчет содержит следующие сведения:
* остаток денежных средств на начало дня;
* поступления денежных средств за день;
* выдачи денежных средств за день;
* остаток денежных средств на конец дня.
Главный бухгалтер проверяет отчет кассира и сверяет остаток денежных средств в кассе с данными кассовой книги.
### Ответственность за ведение фондовой кассы
Ответственность за правильность и сохранность денежных средств в фондовой кассе возлагается на кассира. Кассир несет материальную ответственность за все денежные средства, находящиеся в кассе, и должен обеспечить их сохранность.
В случае обнаружения недостачи или излишка денежных средств в фондовой кассе проводится служебное расследование. По результатам расследования принимаются меры в отношении виновных лиц.
### Аудит фондовой кассы
Аудит фондовой кассы проводится с целью проверки соблюдения требований законодательства и нормативных актов по ведению фондовой кассы и составлению отчетности. Аудитором проверяются:
* наличие распорядительного документа об открытии фондовой кассы;
* обеспеченность сохранности денежных средств и документов;
* соблюдение лимита остатка наличных денег;
* правильность ведения кассовой книги и составления отчетов;
* соблюдение порядка оформления приходных и расходных кассовых ордеров;
* правильность проведения инвентаризации денежных средств в кассе.
По результатам аудита составляется отчет, в котором отражаются выявленные нарушения и рекомендации по их устранению.